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会计信息化发展探讨

时间:2015-1-26 | 来源:网络 | 编辑:TZSTUDENT.COM

  中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2014)12-0185-02

  随着时代的进步,网络信息化技术快速发展起来,并广泛的应用于众多学科与领域,成为现代社会发展的重要标志,而会计系统作为企业管理的重要著称部分一直采用传统的会计活动方式,但传统繁杂的手工方式已经无法满足现代企业对信息化发展的需求,因此促进会计信息化的发展尤为重要,会计信息细化的发展可有效的提升企业的财务管理水平和企业的发展速度,因此本文将就什么是会计信息化及其表现,以及在会计信息化发展的过程中常出现的问题及相应的解决方案等问题进行了深入的分析和探讨,希望能够给予广大企业管理人员和会计从业人员小小的帮助和启发,进而促进我国会计信息化和企业财务水平的提高。

  1什么是会计信息化

  所谓的会计信息化是网络信息技术与会计理论及会计活动实践相结合的产物,是从传统的手工化的会计活动方式的基础上发展而来的,经过会计电算化阶段而形成,会计电算化时期也被称为会计信息化发展的初期阶段,是在计算机技术和通讯技术的支持下为了满足不断发展的企业管理需求的产生并发展起来的。同时,会计信息化也是企业信息化的重要组成部分,对于提高企业的财务管理水平和快速可持续发展也具有重要的作用和影响。

  1)传统的繁杂的手工会计记账和核算方式效率低,且易出现差错和漏洞,随着时代的发展,已经无法满足现代化企业快速发展的需要,这就需要我们摒弃传统的繁杂的会计活动方式,促进会计信息化的发展,进而在一定程度上提高企业管理人员及会计从业人员的工作效率。

  2)除此之外,之所以要促进会计信息化的发展,是因为企业可以通过利用会计信息化手段存储和整理会计信息,以作为企业管理者进行预测和决策的参考资料,进而促进企业的发展和进步。

  3)就传统的会计事物服务而言,其主要针对的是部门级的服务,进而导致财务信息的流通仅限于财务部门和企业领导之间,而随着会计信息化的发展,将会实现会计信息及财务信息的共享,使企业的管理经营透明化,形成全企业的监督和管理,进而促进企业的快速发展和企业财务管理水平的大幅度提高。

  综上所述,促进会计信息化的发展,可有效的把计算机技术和通讯技术与企业的会计工作结合在一起,进而在会计活动事物中实现一次信息化的产业革命,进而通过促进会计信息化发展的方式提高企业的经营管理和财务管理的水平。

  2会计信息化的表现

  会计信息化的发展是时代发展的必然趋势,但就目前我国的会计信息化的发展而言仍然存在着很多不足与漏洞,在会计电算化时期,即会计信息化发展的初期阶段,很多国内企业效仿国外企业,在没有任何准备的情况下,开始不顾我国国情和企业自身情况的背景下,开始大力推进会计信息化的发展,而其中很多企业又因在发展过程中受到阻碍和打击而停止对会计信息化发展的推进,进而造成会计信息化在我国的发展举步维艰。那么要想全面的推动会计信息化的发展进程,首先我们应该把会计信息化理论与企业的实际情况相结合,并从技术和思想两个方面来得以实现。

  1)技术方面。所谓技术方面就是指建设企业的计算机系统和管理软件系统,目前,在我国的会计信息化市场上类似的组建企业信息的软件非常多,其中以ERP软件较为流行,其中也不乏一些在国外被广泛应用的品牌,但就目前市面上的组建信息化软件而言,大部分是针对大型企业而设置的,对于很多中小型企业并不适用,所以中小型企业要想引进信息化软件时,应该谨慎选择与自身企业相匹配的信息系统。

  2)思想方面。除此之外,信息化系统和软件并不是万能的,并不是企业引进一个ERP系统,就能解决企业经营与管理上的诸多问题,因此要想利用信息化软件管理和经营企业,就需要在整个企业建立现代化管理模式,改变企业员工的传统管理思想 ,推动信息化在企业内部的快速发展,使企业员工可以熟练而科学的利用信息化软件来促进企业的发展和企业财务管理水平的提高。

  3会计信息化发展过程中出现的问题

  虽然随着近些年计算机技术和通讯技术的快速发展和大力支持,会计信息化得以迅速发展起来,但企业在推进会计信息化发展的摸索和应用过程中仍旧产生了诸多问题。

  1)会计信息化是网络信息化与会计实践相结合的产物,但会计和计算机作为两个单独的学科,学科知识相对较为独立和专业。那么这就要求信息化发展的主体需要具备会计和计算机两大学科的专业技能,否则很难推动会计信息化的快速发展,但就目前企业人员的现状而言,能够通识计算机和会计专业知识的人员可谓少之又少,专业人才的缺乏成为推进企业会计信息化发展的一大阻碍,也是困扰很多企业发展的一大难题,那么要想解决这一问题,则需要从两个方面开始着手,首先,各部门的工作人员可以相互进行探讨和学习,学习对方的专业知识,例如:企业的会计财务部门的从业人员可以向企业计算机部门的从业人员学习和交流计算机方面的专业知识和,人企业计算机部门的工作人员也可以向财务会计部门学习会计学知识,进而可以培养可推进会计信息化建设的专业人才;另外企业还可以采取对员工进行定期会计和计算机课程培训的方式来培养可进行企业会计信息化建设的专业人才。进而企业可以通过会计信息化的管理方式提升企业的财务管理水平。

  2)由于受到传统会计活动的影响,很多企业会计部门的从业人员把会计工作简单的看作未为记账核算工作,因此由于受到传统会计工作的习惯和思维的束缚,导致很多企业在进行企业会计信息化建设的过程中困难重重,因此,要想解决这一难题,企业就应该把会计服务的范围由一个部门扩展到整个企业,把企业财会人员的工作拓展到财务管理和企业决策的高层次操作上来,转变企业会计工作人员的思想,提高企业会计工作人员的业务能力水平,进而在提高企业财务管理水平的基础上,促进企业的可持续发展。

  3)很多企业的管理人员表示,其实推进会计信息化的进程十分坎坷,因为会计信息化的建设是一个系统工程的建设,整个推进过程不仅不会创造直接的经济收益,还会耗费企业大量的人力与物力,同时由于每个企业不同所导致企业在进行过程中没有正确的成型的模式可以照搬照用,只能够在借鉴会计信息化理论和网络信息化技术的基础下,通过反复的自我摸索和总结,才能够寻找到与自身企业相符合的方式方法,因此很多企业在推动企业信息化发展的过程中都半途而废了,因此,要想推动企业的会计信息化发展,首先企业的领导者和财会工作人员应该做好长期努力和反复磨合的心理准备,不可急功近利,要从企业自身的实际情况出发,进而促进企业的信息化进程,有效的提高企业的财务管理水平,使企业可以在网络信息技术的支持下持续稳定的发展起来。

  4总结

  从传统的手工会计活动,到会计电算化时期,再到现在的会计信息化发展阶段,会计信息化的发展及其企业中的应用过程是非常漫长和艰难的,不仅需要投入大量的人物力,还需要企业的管理人员和会计信息化的主体转变思想,从企业自身的具体情况出发,在网络信息化技术的支持下,树立现代化的信息化的管理意识,这些都成为 会计信息化发展过程中遇到的难题。但同时,会计信息化的发展是时代和技术发展新的趋势,也是促使企业持续稳定发展和提高企业财务管理水平的必经之路。

  本文通过分析会计信息化的表现,和在推进会计信息化发展是过程中所产生的问题和解决方法等内容,再次对会计信息化进行了解读和研究,希望能够给予相关的企业和会计信息化发展主体以小小的帮助和启发。

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